La saisie comptable qui se fait toute seule
Agent IA · Comptabilité
La saisie comptable qui se fait toute seule
L’agent scanne chaque facture, en sort le montant, la TVA et l’échéance, puis remplit vos tableaux sans que personne ne tape un chiffre. Vous validez, il classe.
Diagnostic offert · Compatible avec votre logiciel · Sans engagement
La saisie manuelle vous coûte des heures et des erreurs
Les factures arrivent de partout : PDF par email, papier scanné, photo d’un fournisseur. Quelqu’un les ouvre, recopie le montant, la TVA, la date, le fournisseur, ligne par ligne. C’est long, et c’est là que se glissent les fautes de frappe qu’on retrouve trois mois plus tard.
À la clôture, on court après les pièces manquantes et on repointe des chiffres déjà saisis. Ce temps-là ne sert ni à conseiller la direction, ni à surveiller la trésorerie — il part dans la recopie.
La solution
L’Agent Comptable Zéro Saisie
L’agent lit chaque facture, quel que soit son format, et en extrait les informations qui comptent : fournisseur, montant HT, TVA, total, date, échéance. Il remplit vos tableaux et prépare l’écriture, prête à être validée.
Vous ne tapez plus rien : vous relisez et vous confirmez. Les données partent ensuite dans votre logiciel comptable, correctement classées. La saisie devient une simple vérification.
Ce qu’il fait, concrètement
Extraction des données
Fournisseur, montant HT, TVA, total, échéance : l’agent les lit sur la facture, PDF, scan ou photo.
Contrôle et rapprochement
Il compare la facture au bon de commande et au paiement, et signale les écarts avant qu’ils ne posent problème.
Préparation des écritures
Chaque pièce arrive pré-imputée dans le bon compte, prête à valider dans votre logiciel.
Relance des pièces manquantes
Une facture absente ? Il réclame le justificatif au bon interlocuteur, sans que vous y pensiez.
Classement automatique
Chaque document est rangé et retrouvable en un instant, fini le dossier de factures en vrac.
Export vers votre logiciel
Les données validées partent dans Sage, EBP, QuickBooks ou votre outil, sans double saisie.
Une clôture de fin de mois
Le même mois, avec et sans l’agent.
Sans l’agent
- Deux jours à recopier des factures
- Des écarts de TVA repérés trop tard
- La chasse aux justificatifs manquants
- Une clôture repoussée d’une semaine
Avec l’agent
- Factures saisies au fil de l’eau
- Écarts signalés dès réception
- Justificatifs réclamés automatiquement
- Une clôture prête à l’heure
Ce que change le zéro saisie
Ce que nos clients constatent, selon leur volume de factures.
0
chiffre recopié à la main
-90 %
de temps de saisie en moins
J+2
une clôture prête, pas J+10
Pourquoi passer par XPAND IA
Branché sur votre logiciel
L’agent s’intègre à votre outil comptable existant, sans changer vos habitudes ni votre plan comptable.
Vous gardez le contrôle
Rien n’est comptabilisé sans votre validation. L’agent prépare, vous confirmez.
Données sécurisées
Vos pièces comptables sont traitées dans le respect du RGPD et des règles de conservation.
Mise en route accompagnée
On paramètre l’agent sur vos comptes, on teste sur un lot réel, et on forme votre équipe.
Comment on le met en place
01
Audit de vos flux de factures
On regarde d’où viennent vos factures, en quel volume et avec quel logiciel vous travaillez.
02
Paramétrage sur votre plan comptable
On règle les comptes, la TVA et les imputations selon vos habitudes, puis on connecte votre outil.
03
Test sur un lot réel
On traite un lot de vos factures récentes et on vérifie chaque extraction avec vous.
04
Déploiement et formation
On passe en routine sur tout votre flux et on forme l’équipe à valider en quelques clics.
Questions fréquentes
L’agent remplace-t-il mon comptable ?
Non. Il supprime la saisie et le classement, pas le métier. Votre comptable valide, analyse et conseille — l’agent lui enlève la partie mécanique qui prend le plus de temps.
Et s’il se trompe sur un montant ?
Chaque extraction vous est présentée pour validation avant comptabilisation. L’agent signale lui-même les cas incertains, et vous corrigez en un clic — rien ne passe sans votre accord.
S’intègre-t-il à Sage, EBP ou QuickBooks ?
Oui, il se connecte aux principaux logiciels comptables si votre logiciel le permet . On vérifie la compatibilité avec le vôtre pendant l’audit, avant toute mise en place.
Quels formats de factures accepte-t-il ?
PDF, scans, photos et factures reçues par email. Même une facture prise en photo par un fournisseur est lue et exploitée.
Combien coûte l’Agent IA Comptable ?
Cela dépend de votre volume de factures et de votre logiciel. L’audit gratuit vous donne une estimation claire du temps gagné et du budget avant toute décision.
Reprenez le temps que la saisie vous prend
Trente minutes pour estimer, sur vos vrais volumes, le temps que l’Agent Comptable vous ferait gagner chaque mois.